Met cPanel kun je zakelijke mailboxen per domein aanmaken, quota instellen en mailclients configureren. Hieronder richt je een mailbox in zonder de meest voorkomende afleverings- en beveiligingsfouten.
Stap voor stap
1. Controleer domein en DNS
Open Domains en Zone Editor en controleer of het domein naar de juiste server verwijst. Voor betrouwbare aflevering moeten vooral MX, SPF en bij voorkeur DKIM correct staan.
2. Maak het e-mailaccount aan
Ga naar Email Accounts, kies Create, selecteer het domein, vul de mailboxnaam in en gebruik een uniek sterk wachtwoord. Stel een realistisch opslagquotum in zodat één mailbox niet de hele hostingruimte kan vullen.
3. Controleer de uitgaande authenticatie
Open Email Deliverability. cPanel toont meestal direct of SPF en DKIM geldig zijn. Herstel voorgestelde records alleen als cPanel daadwerkelijk het DNS voor dit domein beheert.
4. Configureer telefoon en desktop
Gebruik Configure Mail Client voor de exacte IMAP/SMTP-hostnaam en poorten. Kies IMAP zodat berichten op de server blijven en meerdere apparaten synchroon werken.
5. Test verzenden én ontvangen
Stuur een bericht naar een extern adres en antwoord terug. Controleer ook de spammap en de headers wanneer een bericht niet aankomt.
6. Beheer quota en oude mailboxen
Controleer periodiek Disk Usage en verwijder ongebruikte accounts pas nadat mail is geëxporteerd of gemigreerd.
Typische veilige mailinstellingen
IMAP: 993 / SSL
SMTP: 465 / SSL of 587 / STARTTLS
Authenticatie: verplicht
Gebruikersnaam: volledig e-mailadresVeelgemaakte fouten
- Een mailboxwachtwoord hergebruiken op meerdere accounts.
- SPF of DKIM overschrijven terwijl DNS elders wordt beheerd.
- POP3 gebruiken zonder te beseffen dat mail lokaal kan verdwijnen.
Korte controlelijst
- MX-record wijst naar de juiste mailserver.
- SPF en DKIM tonen geen foutmelding.
- IMAP en SMTP zijn met TLS geconfigureerd.
- Testmail komt in beide richtingen aan.
Conclusie
cPanel: e-mailaccounts aanmaken en professioneel beheren wordt overzichtelijk wanneer je de wijzigingen gecontroleerd uitvoert, tussendoor test en back-ups paraat houdt. Heb je een productieomgeving waarop geen foutmarge mogelijk is, voer de wijziging dan eerst op staging uit of laat een beheerder meekijken.
